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Primer software de control de vehículos inteligente El software para control de vehículos, el sistema VEHICONTROL, es un programa que funciona en todas las versiones de Windows y ofrece funciones de registro y control para una solución definitiva a la administración y mantenimiento de las unidades móviles y/o máquinas viales de su empresa. DOBLE CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS El software VEHICONTROL permite realizar el control tanto a la ENTRADA como a la SALIDA. Cuando un chofer abandona el parque con un vehículo registra la salida con el mouse o el teclado, seleccionando el vehículo y su nombre, de una lista preestablecida e introduciendo su clave personal (código PIN), clave que evita que otro chofer ingrese datos por él, siendo él, el único responsable de lo registrado. La entrada se realiza en forma análoga, con la posibilidad de ingresar las siguientes informaciones adicionales: - Kilometraje (o valor del horómetro) a la entrada, donde si el número que se ingresa es menor o igual al anterior registrado, se abre un aviso informando que no es correcto. (obligatorio) - Consumo de Combustible (hasta dos tipos diferentes) expresado en cantidad y valor - Consumo de Aceite en cantidad y valor - Desperfectos ocurridos (se seleccionan de una lista predeterminada y la cual puede ser ampliada o corregida) En ambas situaciones tanto la fecha como el horario son inmodificables por los choferes, ya que los asigna directamente el sistema al registrar cada movimiento y además una vez ingresados los datos mencionados, tampoco pueden modificarlos. Decimos que es un DOBLE control porque después que estas entradas y salidas hechas por lo choferes son registradas, existe una función específica llamada ¨Control de Entradas y Salidas¨ en donde un usuario con permiso especial podrá marcar como controlada cada operación de entrada o salida en una forma visualmente fácil de apreciar, en forma parecida a como quedan marcados los mensajes leídos y no leídos en los programas de e-mail. El doble control se extiende también a los desperfectos registrados, ya que otra función también limitada a usuarios con permiso apropiado, permite registrar las reparaciones de los desperfectos ingresados por los choferes. Se informa fecha y valor de la reparación. ALARMAS El control de entrada y salidas contiene un estricto sistema de alarmas que compara el kilometraje (o valor del horómetro) de la última entrada y los de los últimos controles como aceite, filtros, correa de distribución, rotación de cubiertas, entre otros. Los avisos quedan publicados en la pantalla y solo con permiso de usuario adecuado se puede dar de baja, lo que evita la rotura de los vehÍculos por no realizar los cambios en los tiempos prefijados. REPORTES VEHICONTROL incluye un conjunto de funciones gerenciales y reportes para el monitoreo y control de gastos de su flota de vehículos como ser: - Resumen de Insumos - Reparaciones realizadas - Vehículos en el parque y en circulación - Salidas por unidad - Analisis de amortización