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Primeiro software de controle de frota inteligente O software para controle de frota, o sistema VEHICONTROL, é um programa que funciona em todas as versões de Windows e oferece funções de registro e controle para uma solução definitiva na administração e manutenção das unidades móveis e/ou máquinas viais ou de outro tipo, da sua empresa. CONTROLE DUPLO DE ENTRADAS E SAÍDAS O software VEHICONTROL permite realizar o controle tanto na ENTRADA como na SAÍDA. Quando um motorista sai do estacionamento com um veículo registra a saída com o mouse ou teclado, selecionando o veículo e o seu nome de uma lista de motoristas e introduzindo a sua senha pessoal (código PIN), senha que evita que outro motorista carregue dados por ele, sendo ele, o único responsável do registrado. A entrada se realiza em forma análoga, com a possibilidade de introduzir as seguintes informações adicionais: - Kilometragem (ou valor do horômetro) à entrada, ónde se o número que se introduz for menor ou igual ao anterior registrado, se abre uma janela informando que não é correto. (campo obrigatório) - Consumo de Combustível (até dois tipos diferentes) em quantidade e valor - Consumo de Óleo em quantidade e valor - Desperfeitos ocorridos (se selecionam de uma lista predeterminada e que pode ser ampliada ou modificada) Em ambas situações tanto a data como o horário são inmodificáveis pelos motoristas, ja que são assinados diretamente pelo sistema ao registrar cada movimento, e uma vez introduzidos os dados mencionados, também não podem modifica-los. Falamos que é um controle DUPLO porque despois que estas entradas e saídas feitas pelos motoristas são registradas, existe uma função específica chamada ¨Controle de Entradas e Saídas¨ ónde um usuário com permissão especial poderá marcar como controlada cada operação de entrada ou saída numa forma visualmente fácil, em forma similar a como ficam marcadas as menssagens lidas e não lidas nos programas de e-mail. O controle duplo chega também aos desperfeitos registrados, ja que outra função também limitada a usuários com permissão apropriada, permite registrar as manutenções e concertos dos desperfeitos introduzidos pelos motoristas. Se informa data e valor da manutenção. ALARMES O controle de entradas e saídas contem um estrito sistema de alarmes que compara a kilometragem (ou valor do horômetro) da última entrada e os dos últimos controles como óleo, filtros, tração dianteira, rotação dos pneus, entre outros. Os avissos ficam publicados na tela e só com permissão de usuário se pode dar de baixa, o que evita quebrar os veÍculos por não realizar os câmbios nos tempos pre-programados. CONTROLE DE AUTOPEÇAS O controle de estoque das autopeças se realiza em forma automática ao registrar as manutenções. Isto é possível porque o software Vehicontrol inclui um catálogo de autopeças que o usuário pode carregar, e uma relação Desperfeito - Veículo - Autopeça, ónde se determina a quantidade a descontar de cada Autopeça quando se registra uma manutenção de um desperfeito para um veículo específico. Também é possível consultar quais são as autopeças aplicáveis a um veículo assim como também a que veículos se pode aplicar uma autopeça. ALUGUEL É possível levar um controle de aluguel dos veículos dentro de cada ficha individual AGENDA DE VENCIMENTOS Esta função é um sistema de alarmes programáveis para se activar numa determinada data, que pode ser a data do vencimento ou anterior a este. Tem um relatório interativo ónde se pode ver os vencimentos e os dias que falta para vencer ou os dias que leva de vencido. Este relatório se pode filtrar por data e veículo. RELATÓRIOS VEHICONTROL inclui um conjunto de funções gerenciais e relatórios para o monitoramento e controle da sua frota de veículos como ser: - Relatório de Insumos - Manutenções realizadas - Veículos em circulação - Veículos no estacionamento - Saídas por unidade - Análise de amortização